Conform Codului Muncii 2011, fişa postului reprezintă un document obligatoriu, anexat la contractul individual de muncă, ce trebuie adusă la cunoştinţa salariatului chiar din momentul angajării.
Deşi nu se înregistrează la inspectoratul teritorial de muncă odată cu înregistrarea contractului individual de muncă, fişa postului este obligatorie. Ea constituie documentul oficial ce trebuie însuşit şi semnat de către salariat la data angajării, salariatul putând solicita un exemplar pentru el însuşi.